UCL 라이브러리 서비스 핸드 승률 정보 보호 통지 : 외부 사용자

이 통지는 UCL 라이브러리 서비스가 외부 사용자의 핸드 승률 데이터를 수집하고 사용하는 방법을 명시합니다.

1. 소개

UCL 라이브러리 서비스 ( "우리" "우리"또는 "우리")는 귀하의 핸드 승률 정보를 존중하며 핸드 승률 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

이 핸드 승률 정보 보호 통지를 신중하게 읽으십시오 - 핸드 승률 데이터를 수집하고 사용하는 이유와 방법을 설명하고 귀하의 권리에 대한 정보를 제공합니다. 그것은 핸드 승률 또는 제 3자가 우리에게 제공하는 핸드 승률 데이터에 적용되며 다음과 같은 더 넓은 것을 보충합니다UCL 핸드 승률 정보 보호 통지(S) :

우리는이 핸드 승률 정보 보호 통지를 정기적으로 검토 한 상태로 유지합니다. 2021 년 10 월에 마지막으로 업데이트되었습니다.

2. 우리 소개

UCL 라이브러리 서비스는 University College London (UCL)에서 학습, 교육 및 연구를 지원하며 런던 전역에 위치한 16 개의 도서관과 학습 공간으로 구성되어 광범위한 전문가 과목을 포함합니다.

UCL, Royal Charter (RC 000631 번호)가 설립 한 회사는 핸드 승률 데이터가 처리되는 방법과 이유를 결정하는 엔티티입니다. 이것은 UCL이 데이터 보호법 목적으로 핸드 승률 데이터의 '컨트롤러'임을 의미합니다.

3. 우리가 당신에 대해 수집하는 핸드 승률 데이터

핸드 승률 데이터 또는 핸드 승률 정보는 해당 핸드 승률을 식별 할 수있는 핸드 승률에 대한 정보를 의미합니다. 신원이 제거 된 데이터는 포함되어 있지 않습니다 (익명 데이터).

우리는 UCL 시스템, 온라인 양식 및 이메일뿐만 아니라 정보 포인트 및 발행 책상에서 직접 자동 데이터 피드를 통해 귀하에 대한 다양한 종류의 핸드 승률 데이터를 수집, 사용, 저장 및 전송할 수 있습니다. 우리가 수집 한 핸드 승률 데이터에는 다음이 포함될 수 있습니다.

이름.
우편 주소.
이메일 주소.
전화 번호.
서면 서명.
UCL 사용자 이름.
도서관 번호.
UCL 부서 또는 부서 제휴.
장애와 관련된 정보 액세스 정보.
빌린 품목, 요청 된 항목, 객실 또는 노트북 예약과 같은 도서관 사용 기록.
피드백 요청에 대한 응답.

NHS 직원의 경우 직책을 수집 할 수도 있습니다.

Sconul Access 회원의 경우 다음을 수집 할 것입니다.

기관.
연구 수준.
코스.
홈 기관 카드 번호.
학습 방식 (전체 또는 파트 타임).

4. 핸드 승률 데이터를 사용하는 방법

데이터 보호 법안은 처리에 대한 "합법적 인 기초"를 포함 하여이 통지에 설명 된 방식으로 데이터를 사용할 수 있기 전에 특정 조건을 충족해야합니다. 처리의 기초는 다음과 같습니다.

공개 작업. 귀하의 핸드 승률 데이터의 처리는 대중의 이익 또는 당사에있는 공식 권한의 행사에 수행 된 과제의 수행을 위해 필요할 수 있습니다.
합법적 인 이익. 귀하의 핸드 승률 데이터의 처리는 귀하의 관심사 또는 핸드 승률 데이터 보호가 필요한 기본 권리 및 자유에 의해 그러한 이익이 무시되는 경우를 제외하고는 당사 또는 제 3자가 추구 한 합법적 인 이익의 목적으로 필요할 수 있습니다..

우리는 법이 허용 할 때만 귀하의 핸드 승률 데이터 만 사용할 것입니다. 가장 일반적으로, 당사는 다음과 같은 상황에서 귀하의 핸드 승률 데이터를 사용합니다 (괄호 안의 법적 기준 포함) :

고객으로 등록하고 귀하와의 관계를 관리하려면 (공개 작업)
우리 건물에 대한 액세스를 제공하려면 (합법적 인 이익을 위해 필요합니다 - 우리가 당신에게 서비스를 제공 할 수 있도록)..
대출 및 요청 품목, 예약 실 또는 노트북 (공개 작업)과 같은 서비스를 제공합니다.
전자 책, 전자 저널 및 데이터베이스 (공개 작업)에 대한 액세스를 제공하려면
읽기 목록을 관리하기위한 문의 (공개 작업)에 응답하려면 (공개 작업).
UCL 또는 펀더의 공개 액세스 정책에 의해 요구되는 출판물의 예금을 관리하려면 (합법적 인 이익에 필요한 - 예금 된 출판물을 올바르게 관리하고 있는지 확인하기 위해).
통계 수집을 포함하여 서비스 개선 (합법적 인 관심사 - 제품/서비스 사용 방법, 개발, 조직 성장 및 마케팅 전략에 정보를 제공하기 위해)..

우리는 다른 이유 때문에 그것을 사용해야한다고 합리적으로 고려하지 않는 한, 우리는 수집 한 목적으로 만 핸드 승률 데이터를 사용합니다. 새로운 목적 처리가 원래 목적과 어떻게 호환되는지에 대한 설명을 받으려면 당사에 문의하십시오.

관련이없는 목적으로 귀하의 핸드 승률 데이터를 사용해야한다면, 당사는 귀하에게 알릴 것이며 우리는 그렇게 할 수있는 법적 근거를 설명 할 것입니다..

법에 의해 요구되거나 허용되는 위의 규칙에 따라 귀하의 지식이나 동의없이 귀하의 핸드 승률 데이터를 처리 할 수 있습니다..

우리는 또한 익명화 된 데이터를 사용할 수도 있습니다. 이는 다음과 같은 목적으로 식별 할 수없는 데이터를 의미합니다.

서비스 평가;
교육 및 연구; 또는
모금 및 홍보 목적.

익명의 데이터는 게시 된 보고서 또는 저널 및 회의에서도 사용될 수 있습니다.

5. 귀하의 핸드 승률 데이터를와 공유하는 사람

귀하의 핸드 승률 데이터는 직원과 UCL에 의해 주로 수집 및 처리됩니다 (핸드 승률 정보에 대한 액세스는 UCL에서 직무를 수행 할 목적으로 합법적 인 필요성이있는 직원으로 제한됩니다). 우리는 섹션 4에 요약 된 목적으로 아래에 제시된 당사자와 귀하의 핸드 승률 데이터를 공유해야 할 수도 있습니다.

모든 사용자는 라이브러리 규정을 준수해야합니다. 귀하가 규정을 위반하는 경우, 당사는 귀하의 데이터를 UCL 부서, UCL 동문 사무소 또는 기관과 공유 할 수 있습니다.
송장으로 귀하를 발급 해야하는 경우 데이터를 UCL 금융 부서와 공유합니다.

우리는 Libris Group과 핸드 승률 데이터를 정기적으로 공유합니다.이 그룹은 라이브러리 관리 시스템을 공급하고 호스팅합니다.핸드 승률 정보 보호 통지는 온라인으로 찾을 수 있습니다.

타사 공급 업체가 호스팅하는 전자 도서관 서비스를 사용할 때 (데이터베이스 목록, 연구 공간 예약 및 IOE Libguides/Libanswers 포함) IP 주소는 공유되며 서비스의 일부로 제출할 수있는 핸드 승률 데이터가 공유됩니다.

6. 국제 전송

때로는 제 3 자 제공 업체가 영국 외부에 기반을두고 있습니다. 여기에는 영국 이외의 핸드 승률 데이터 전송이 포함될 수 있습니다. 이를 수행 할 때마다 귀하의 핸드 승률 데이터가 제 3자가 안전하고 영국 데이터 보호법과 일치하는 방식으로 대우되도록하기 위해, 우리는 그러한 제 3자가 보호 조치를 취하기로 동의해야합니다.

영국에서 핸드 승률 데이터를 전송할 때 당사가 사용하는 특정 메커니즘에 대한 추가 정보를 원하시면 당사에 문의하십시오.

7. 정보 보안

당사는 귀하의 핸드 승률 데이터가 실수로 손실, 사용 또는 액세스하지 못하거나 무단 방식으로, 변경 또는 공개되는 것을 방지하기위한 적절한 보안 조치를 취했습니다. 당사는 의심되는 핸드 승률 데이터 위반을 처리하기위한 절차를 확립했으며 귀하와 해당 해당 규제 기관에 합법적으로 필요한 곳에 대한 위반을 알릴 것입니다.

8. 데이터 보유

우리는 법적, 회계 또는보고 요구 사항을 만족시키기위한 목적을 포함하여 우리가 수집 한 목적을 충족시키는 데 필요한만큼 귀하의 핸드 승률 데이터를 유지합니다..

우리는 귀하의 핸드 승률 데이터를에 따라 유지합니다.기록 유지 일정.

9. 귀하의 권리

특정 상황에서 귀하는 핸드 승률 데이터와 관련하여 데이터 보호 법에 따라 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

핸드 승률 데이터에 대한 액세스를 요청할 권리;
핸드 승률 데이터 수정을 요청할 권리;
핸드 승률 데이터의 소거를 요청할 권리;
핸드 승률 데이터 처리에 반대 할 권리;
핸드 승률 데이터 처리의 제한을 요청할 권리;
핸드 승률 데이터의 전송을 요청할 권리;
컴퓨터가 귀하에 대한 결정을 내릴 수있는 방식으로 귀하에 대한 정보를 사용하지 말라고 요청할 권리; 그리고
동의를 철회 할 권리.

이러한 권리를 행사하려면 문의하십시오.데이터 보호 책임자.

이러한 권리에 대한 추가 정보는 더 넓은 내에서 찾을 수 있습니다UCL 핸드 승률 정보 보호 통지위에 나열되어 있습니다.

연락

UCL에는 데이터 보호 책임자가 있습니다. 법적 권리를 행사하라는 요청을 포함 하여이 핸드 승률 정보 보호 통지에 대해 궁금한 점이 있으면 데이터 보호 담당자에게 문의하십시오.data-protection@ucl.ac.uk또는 게시물 :

데이터 보호 및 정보의 자유 책임자
University College London
Gower Street
런던
WC1E 6BT

전화로 UCL에 연락 할 수도 있습니다. +44 (0) 20 7679 2000.

10. 불만

핸드 승률 데이터 사용에 대해 불만을 제기하려면 불만 사항에 대한 세부 정보가 담긴 이메일을 보내주십시오.데이터 보호 책임자우리가 문제를 조사하고 당신에게 응답 할 수 있도록.

귀하는 또한 영국 데이터 보호 규제 기관인 ICO (Information Commissioner 's Office)에 불만을 제기 할 권리가 있습니다. 귀하의 권리 및 ICO에 대한 불만에 대한 자세한 내용은를 참조하십시오.ICO 웹 사이트.